Documentarea intretinerii: ce se cere la controale
Ce se cere in practica nu e un formular anume, ci sa poti arata trei lucruri: ce echipamente ai, cand au fost intretinute ultima data, si cine a facut lucrarea. Un dosar care raspunde la astea trei rezista la orice control.
Cele trei intrebari
Ce echipamente ai. Inventarul, cu locatie, tip, putere si serie. Un spatiu in care nimeni nu poate spune cate aparate sunt montate nu are cum sa demonstreze ca sunt intretinute.
Cand au fost intretinute. Rapoartele de interventie, in ordine cronologica, cu date. Un raport pe an, cu data, valoreaza mai mult decat o declaratie ca "se face periodic".
Cine a facut lucrarea. Datele prestatorului, iar pentru interventiile pe circuitul frigorific, certificarea.
Cum arata dosarul
Un dosar, fizic sau electronic, cu: lista echipamentelor, contractul de mentenanta in vigoare, rapoartele din ultimii trei ani, procesele-verbale semnate, si calendarul anului curent. Atat. Nu are rost sa fie mai complicat.
Ce difera pe sectoare de activitate
In cabinete medicale, in unitati de invatamant si in industria alimentara, cerintele privind curatenia si documentarea instalatiilor sunt mai stricte si sunt stabilite de reglementarile specifice sectorului. Nu le enumeram aici, pentru ca se schimba si difera intre tipuri de unitati: intreaba-ti auditorul sau consultantul ce anume ti se cere in mod concret, si construim documentatia in acel format.
Ce facem noi
Producem documentele: raport pe fiecare aparat, fisa de echipament, proces-verbal, calendar. Le pastram si noi, ca sa le putem reface daca se pierd. Ce nu putem face in locul tau e sa declaram ca esti conform cu o reglementare: conformitatea o stabileste auditorul tau, pe baza documentelor.
Vezi si
- F-Gas: verificarea etanseitatii si registrul echipamentului
Regulamentul UE 517/2014 stabileste obligatii pentru operatorul echipamentului, adica pentru firma care il detine sau il...
- Costul real al unui aparat neintretinut
Costul unui aparat neintretinut nu e factura la curent. Sunt patru componente, iar cea mai mare, in majoritatea firmelor, e a...
Actualizat: 8 septembrie 2026 · Cum lucram