Fisa de echipament si inventarul aparatelor
Prima vizita nu e o lucrare, ci un inventar: fiecare aparat primeste o fisa cu locatie, marca, model, serie, an de montaj si stare initiala. De acolo incolo, tot ce se intampla cu aparatul se adauga la fisa lui.
- Document
- Fisa de echipament si inventarul...
- campuri
- 7
Despre acest document
Sunt firme la care nimeni nu stie cate aparate exista in sediu. Nu e o exagerare: la un audit facut recent intr-un sediu de birouri, diferenta intre ce credea administrativul si ce era montat efectiv a fost de patru aparate, toate in tavan fals.
Ce contine documentul
| Identificare | Cod intern, locatie, incapere, marca, model, serie, putere in BTU, tip (perete, caseta, duct, consola). |
| Montaj | Anul montajului, cine a montat daca se stie, tipul si lungimea traseului de condens, unde iese. |
| Regim de functionare | Ore estimate pe zi, sezonier sau tot anul, racire sau si incalzire. Determina frecventa din contract. |
| Starea initiala | Ce s-a gasit la primul audit, cu poze. E punctul zero fata de care se compara totul. |
| Istoricul interventiilor | Data, tipul interventiei, ce s-a facut, valori masurate, cine a lucrat. |
| Piese inlocuite | Ce s-a schimbat, cand, si ce garantie are piesa. |
| Observatii si recomandari deschise | Ce am semnalat si nu s-a rezolvat inca. Se reia la fiecare raport pana e inchis. |
De retinut
Fisa de echipament e ce ramane cand se schimba furnizorul de mentenanta, cand se schimba persoana din administrativ, sau cand se preda spatiul. E documentul care valoreaza cel mai mult peste cinci ani.
Toate documentele
- Contractul de mentenanta - ce contine si ce sa verifici
Un contract de mentenanta serios are sub doua pagini si raspunde la cinci intrebari: ce aparate, de cate ori pe an, ce se face la...
- Raportul de interventie - ce trebuie sa contina
Raportul de interventie e singura dovada ca lucrarea a fost facuta si singura baza de comparatie de la un an la altul. Daca scrie...
- Calendarul de mentenanta pe un an
Luna in care se face lucrarea conteaza. O igienizare facuta in martie tine tot sezonul; una facuta in august prinde aparatul deja...
- Procesul-verbal de receptie a lucrarii
La finalul fiecarei campanii se semneaza un proces-verbal cu lista aparatelor pe care s-a lucrat, ce s-a facut si ce a ramas...
Actualizat: 8 septembrie 2026 · Cum lucram